🧭 MTS Customer OS
Infraestructura operativa · Uso interno

Cómo un equipo chico atiende a decenas de clientes sin ahogarse.

Customer OS es la plataforma interna con la que el equipo de Customer Experience de MTS opera a los clientes de Valthor. Onboardings, tickets, bugs con desarrollo, salud de cada cuenta y el estudio donde se construyen los agentes de IA — todo en un solo sistema hecho a la medida de cómo trabajamos.

Onboarding · 13 etapas Tickets + Bugs Health score Prompt Studio
01 El caso

Un equipo chico, muchos clientes, y toda la operación viviendo en Notion.

Cuando Valthor arrancó con sus primeros clientes founder, el equipo de Customer Experience de MTS gestionaba todo en Notion: onboardings, dudas, bugs, seguimiento. Funcionaba para dos o tres, pero se rompía enseguida: los tickets se mezclaban con los bugs, los bugs no llegaban a desarrollo en formato usable, no había forma de saber cuál cliente estaba bien y cuál a punto de irse, y armar el prompt del agente de cada cliente era un ejercicio artesanal sin trazabilidad.

La disyuntiva era la clásica de cualquier startup con equipo chico: contratar más gente para atender más clientes, o construir una herramienta que le permitiera al equipo actual atender bien. Elegimos lo segundo — construir el sistema con el que MTS opera.

02 Problema y solución

Lo que no escalaba en Notion

  • Tickets, bugs y onboardings mezclados en las mismas páginas.
  • Los bugs llegaban a desarrollo mal descritos y sin contexto.
  • Sin forma de ver de un vistazo el estado de salud de cada cliente.
  • Onboardings sin proceso: cada uno arrancaba de cero.
  • Los prompts de cada agente se armaban a mano, sin versión ni control.

Lo que resolvió Customer OS

  • Un solo sistema con onboardings, tickets, bugs y clientes.
  • Bugs sincronizados con Linear, listos para el equipo de desarrollo.
  • Health score por cliente para actuar antes de que se apague.
  • Onboarding estandarizado en 13 etapas, iguales para todos.
  • Prompt Studio: entorno de trabajo para armar los agentes de cada cuenta.
03 Onboarding, sin dejar nada al azar

13 etapas que aseguran que cada cliente arranca igual de bien.

El proceso de onboarding de Valthor está definido en 13 pasos concretos, cada uno con responsable, entregable y checkpoint. Customer OS los tiene incorporados: cuando entra un cliente nuevo, el sistema activa las etapas, asigna tareas y no lo da por completado hasta que cada una está cerrada. Nada queda en la cabeza de nadie.

01Kick-off
02Cuenta y accesos
03Conexión de canales
04Carga de catálogo
05Diseño del agente
06Prompt inicial
07Reglas del negocio
08Pruebas internas
09Ajustes finos
10Aprobación cliente
11Go live
12Acompañamiento
13Handoff a soporte
04 Salud de cada cuenta, siempre visible

Un semáforo por cliente: verde, amarillo, rojo.

Cada cuenta tiene un health score calculado a partir de señales de uso, satisfacción y actividad. El equipo de CX no espera al reclamo — el sistema muestra a quiénes ir a ver primero.

VerdeCliente saludable, sin señales de riesgo.
AmarilloSeñales de baja de uso o dudas sin cerrar. Contacto proactivo.
RojoRiesgo de baja. Prioridad máxima del equipo de CX.
05 Todo lo que Customer OS resuelve
Clientes

Base con contexto

Cada cliente tiene su ficha con historial, canales conectados, health score, agentes activos y el equipo de CX asignado. Un solo lugar de verdad.

Soporte

Tickets de CX

Las dudas y pedidos del cliente se resuelven acá, con contexto de la cuenta a mano. Deja de ser Notion + WhatsApp + mails sueltos.

Ingeniería

Bugs con Linear

Cuando algo requiere desarrollo, se abre desde CX con toda la info y aterriza en Linear como un issue bien formado — sin fricción entre CX y devs.

Producto

Prompt Studio

Entorno de trabajo para construir el agente de cada cliente: escribir el prompt, definir reglas, probar en playground y versionar los cambios.

06 Por qué te lo mostramos

Customer OS no es un producto que vendamos — es la infraestructura con la que operamos Valthor. Lo mostramos porque cuenta algo que importa: MTS no solo hace software para otros, se lo hace a sí misma para sostener el crecimiento con equipo chico.

Esa disciplina —construir tus propios sistemas antes de contratar más gente— es la misma con la que abordamos cada proyecto de cliente.